Was ist noch wichtig?
Rolf hatte ja schon einiges aufgezählt:
1. Geeignete Location, die uns von Freitag Mittag bis Sonntag (vor)mittag uneingeschränkt und kostenlos zur Verfügung steht (d.h. am besten ohne weiteren Publikumsverkehr).
Sie sollte möglichst weit vom Schuß liegen um wir nicht nach 22:00 Uhr Ärger mit der Polizei bekommen, weil sich Anwohner in der Nähe wegen Ruhestörung beschwehren. Erfahrungsgemäß gewinnt das Ding nach den Abendessen an Dynamik und Lautstärke und es wird bis 2:00 ... 3:00 Uhr rumgelärmt.
Nebengelaß für Workshops, Akustik-Sessions, Technik-Show etc. sowie eine Aussenanlage mit Bestuhlung zum "Sonne & Bier tanken" wäre wünschenswert.
2. Eine umfassende Versorgung sowie Getränke
in verschiedenster Couleur (Faßbier, Weißen, alkoholfreie Biere, Softdrinks, Wasser mit&ohne sowie genießbarer Wein in rot und weiß).
Bisher haben wir Frühstück und Abendessen als Buffet ausgestalten lassen, tagsüber individuelle Versorgung "ala carte". Das hat sich eigentlich bewehrt.
Einen open end Getränkeversorgenung muß gewährleistet sein, eine Rund-um-die-Uhr-Versorgung inkl. Snacks wie auf der Burg ist nicht unbedingt erforderlich.
Einer Eigenversorgung stehe ich wie meine Vorredner auch schon eher kritsch gegenüber.
Außerdem wäre da bei der Bierversorgung noch folgendes zu bedenken:
GW-Sommersessions sind öffentliche Veranstaltungen, bzw. sie waren es bisher immer!
Ich weiß zwar nicht genau wie die gesetzlichen Bestimmungen aussehen, aber beim Bier-/Alkoholausschank könnte bei einer Kontrolle die Frage nach einer Schankerlaubnis aufkommen!
(Cordula hat zwar eine, aber ich weiß nicht genau ob die vielleicht nur für ihre Cocktailbar gilt).
3. Ausreichend preiswerte Übernachtungsplätze inkl. Duschmöglichkeiten, idealerweise vor Ort oder aber in direkter Nähe (zu Fuß zu erreichen).
4. ausreichend kostenlose Parkplätze in der Nähe sowie die Be- und Entlademöglichkeit direkt am Ort des Geschehens.
Das sollten erst mal die wichtigsten Punkte sein.
Die Feinplanung erfolgt dann später.
uwich schrieb:
Dabei muss natürlich auf die Meinung der verdienten Altvorderen Rücksicht genommen werden, die ein gewisses "Bestandsrecht" haben.
Das Ergebnis könnte sein, dass sich einige der "Alten" vom Forum lösen, dafür aber andere dazukommen.
Ich habe den Seitenhieb schon verstanden ...
Wenn man noch nie auf einer GW-Session anwesend war und somit nicht weiß was dort abgeht (oder auch nicht), dann halte ich solche Sprüche für eher fragwürdig ...
Über Deine Lokation (Theater) hatten wir uns ja vor einiger Zeit telefonisch schon mal ausgetauscht. Für eine wochendfüllende Session kam sie angesichts Deiner Schilderungen, Einschränkungen und in Anbetracht ihrer Lage mitten im Ort eher nicht in Frage.
Eine GW-Sommersession nicht wirklich zu vergleichen mit einer Session, die man mal für einen Abend organisiert. Selbst die Aachen-Session und die Sommersession sind zwei völlig verschiedene Paar Schuhe.
unch: 
