Soooo verehrte sessionwillige Musikerschaar!
Ich habe erst mal "grünes Licht" bekommen, vorausgesetzt die Teilnehmerzahl bleibt so wie sie ist oder steigt noch, verringert sich aber nicht.
Das heißt, ich lasse die Session-Liste noch bis nächstes Wochenende 30.06.2012 laufen, dann machen wir den Cut.
Die allgemeinen Kosten muß ich allerdings noch einmal neu kalkulieren, Umlagebasis waren bisher ja 40 Teilnehmer.
Das betrifft die benannte Grundgebühr sowie die Endreinigungskosten, die wir bisher ursprünglich nur auf die "Übernachter" umgelegt haben. Alles andere bleibt wohl soweit ich das überblicken kann beim Alten. Aber dazu nachher noch mehr auf dem Sessionübersichts-Thread.
Die anfallenden Kosten laut Liste werden beim Jugendhof sofort fällig, d.h. die laut Liste anfallenden Kosten sind dann von jedem Teilnehmer im vollen Umfang bis zum 05.07.2012 an mich zu überweisen. Kontoverbindung und Höhe des Betrages teile ich jedem Teilnehmer per PN mit.
Jeder bekommt dann für seine gebuchten und bezahlten Optionen entsprechende Bons, die wir am Freitag bei Anreise verteilen, optionaler Versand per Post bei Zusendung eines adressierten und frankierten Rückumschlages möglich. Wichtig ist, das ALLE Zahlung bis zum Stichtag 5.Juli 2012 bei mir eingegangen sind, damit ich den Gesamtbetrag fristgerecht am 06.07. überweisen kann.
Für die Kurzentschlossenen bzw. Spontananreiser:
Spontane zusätzliche Schlafplätze sind wohl kein Problem, bei der Verpflegung ist man higegen nicht ganz so flexibel. Ist eben kein Gaststättenbetrieb. Dieses Konzept widerspricht eigentlich absolut unserer bisherigen Gepflogenheiten und Ansprüchen, aber das kann ich nicht ändern ...
Auf jeden Fall müssen besagte Personen alles in Eigenverantwortung mit dem Jugendhof organisieren und bezahlen.
Gleich dann noch im Info-Thread ...
